コンピュータシステムの多様化が進む中で、コンピュータの種類や環境によらず文書情報を正確に交換できるシステムが要望されてきました。
現在インターネット上で広く利用されているＨＴＭＬもそのようなシステムの一つで、ブラウザという閲覧ソフトを利用してコンピュータのプラットフォームにかかわらず画像を含む文書情報を交換できます。
しかし、ＨＴＭＬとブラウザによる表示画面は、必ずしも文書情報の発信者の意図を正確に相手に伝えるものではありません。特に紙に印刷した場合には、レイアウトやフォントなどが正確に再現できない場合が多いものです。
Adobe Systems 社によって開発された PDF(Portable Document Format) は、レイアウトソフトなどで作成した文書の情報をコンパクトなファイルに保存し、ネットワークなどを経由して電子的に配布できます。
配布先のコンピュータでは、機種や環境によらず、もとの文書情報を文字情報、フォントや文字の大きさ、字飾り、文書中の画像、レイアウトに至るまでかなり正確に再現できます。
現在では、ＰＤＦは、文書情報を電子的に配布するためのフォーマットの代表として事実上の世界標準になっています。 |
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ある大手旅行会社の自由旅行プランに参加する契約をしたところ、その会社からメール添付で請求書の文書ファイルを送ってきました。左図のようなＰＤＦファイルでした。 |
少し前まではこのような請求書は印刷して郵送されてきたものでしたが、最近ではインターネット経由で請求書のＰＤＦファイルを送付するようになっているのです。ＰＤＦが社会の方々で幅広く利用されているのを示す事例といえましょう。
また、キャノンのデジタル一眼レフカメラを購入したところ、小さなマニュアルが付いてきましたが、それと同じ内容のＰＤＦファイルがカメラに付属のＣＤ−ＲＯＭの中に納められていました。万一マニュアルをなくしてしまっても、このＰＤＦファイルを開いて印刷すれば、まったく同じものが復元できることになります。 |
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文書情報からＰＤＦ文書を作成するには、Adobe Systems 社の Acrobat というソフトウェアを利用します。このソフトにより、印刷可能なあらゆるドキュメントからＰＤＦ文書を作成することができるとされます。
このソフトにはいくつかレベルがありますが、Word などの Microsoft Office 製品で作成したファイルをＰＤＦ文書化するタイプのもの（左図）が広く利用されています。 |
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