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迷惑メールの処理 （２） |
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前回は、メールクライアントプログラムのフィルタ機能により届いた迷惑メールのかなりの部分を自動的に削除できるのを説明しました。
今回は、特定の文字列がメールのタイトルや本文に含まれている場合、そのメールを迷惑メールとみなして削除する方法をやや詳しく説明します。 |
メールプログラム "Outlook Express" では、届いたメールのタイトルあるいは本文中に特定の文字列がある場合は、そのメールを迷惑メールとみなして削除するというフィルタ機能を持っています。
下図のようにその迷惑メールをクリックして選択しておいて、「ツール」メニュータブをクリックして「メッセージルール」メニューから「メール」を選択してください。
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すると、下の画面が現れるので、まず「ルールの条件」を選択し、次にその条件に対するアクションを指定します。
ここでは、メールの本文内に特定の文字列があったとき、そのメールを削除することにします。下の画面で「１．ルールの条件を選択してください」の枠内の「メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合」にチェックをしてください。
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上記が終了したら、上図の「ルールの説明」の枠内の「指定した文字列が含まれる」をクリックしてください。下図の画面が現れるので、「単語または文字列を入力」の枠に迷惑メールによく現れる文字列を記入して指定します。次に「追加」ボタンをクリックして終了です。
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「新規のメールルール」の画面の「１．ルールの条件をせんたくしてください」の枠内の「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックが入っていると、その下の「３．ルールの説明」の枠に迷惑メールのメールアドレスが現れます。
この場合には、その送信者からのメールの本文中にこの文字列が現れた場合にそのメールを削除することになります。
どこから来たメールでもその文字列がある場合には迷惑メールとみなして削除するには、「１．ルールの条件をせんたくしてください」の枠内の「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックをしないで空欄にしておきます。
通常迷惑メールは頻繁にメールアドレスを変更して送りつけられるので、このほうが削除が効果的に行われます。しかし、迷惑メールではない大事なメールを誤って削除してしまう危険性も大きくなるので、ご注意ください。
メールの件名、本文内のいずれか、あるいは両方にその文字列がある場合に、そのメールを迷惑メールとみなして削除することもできます。「１．ルールの条件を選択してください」の枠内のチェック項目で、「件名」、「本文」の両方にチェックしてください。 |
迷惑メールによっては、メール件名（タイトル）はごく普通でも、本文がどぎつい内容の場合もあります。そのような迷惑メールでは、メッセージ本文内の文字列をチェックし、特定の文字列が検出されれば削除することもできます。
具体的には、上記の「新規のメールルール」の画面で、「ルールの条件」として「メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合」にチェックをつければよいのです。
このようにチェックを厳しくすると、迷惑メールのかなりの部分をゴミ箱行きで処理することができます。しかし、同時に、迷惑メールではない大事なメールもフィルタによりゴミ箱に落としてしまう恐れも大きくなります。フィルタの設定には、十分ご注意ください。
これらフィルタにより毎日のメール処理に要する時間がやや長くなりますが、実際にはかなり込み入ったフィルタを設定しても数秒程度で済むようです。 |
迷惑メールによっては、文面の特徴がとらえにくく、効果的なフィルターを設定するのが難しいことがあります。そのような場合では、メールの中に特定のいくつかの文字列が同時に存在するかなどを調べ、それをもとにフィルターを設定したくなることもあります。
WIndows パソコンで一般的に利用されているメールプログラム "Outlook Express" では、そのような論理判断を伴ったフィルターを設定することはできませんが、ほかのメールクライアントプログラムでは、そのようなやや複雑なフィルターを利用できるものがあります。
下図は、世界中で広く利用されているメールクライアントプログラム"Eudora Pro"で迷惑メールのフィルターを設定した例で、メール本文中に「無料」という文字列と「掲示板」という文字列が同時に存在した場合にそのメールを不要メールとみなし、削除するものです。 |
私は多数のウェブ、ブログを運営しており、それらの中でユーザーからのご連絡をいただくためのメールアドレスを公開しています（もちろん自分の重要なメールをやりとりするためのメールアドレスとは違うアドレスです）。
迷惑メールは、インターネットで自動収集したメールアドレスに送信してくるので、当然私のもとには多数の迷惑メールが送られてきます。毎日100通以上にもなるので、それらのなかから仕事のメールなど重要なメールを拾いだすのが大変でした。
最初は、それら迷惑メールの送信元のメールアドレスを検出しそこからのメールを禁止していましたが、敵もさるもので頻繁にメールアドレスを変えて送信してくるようになり、フィルターの効果がまったくなくなりました。
そこで、このページで解説したきめ細かいフィルターを設定し、迷惑メールを受け取るたびにフィルターをふやしたり、設定をかえたりして対抗してきました。そのかいがあって、最近では迷惑メールの95パーセント以上を撃退できており、毎日せいせいと仕事ができるようになりました。皆様も、ぜひメールプログラムのフィルターをお試しください。 |
